연차/휴가 관리

연차 유형 (Leave Type)

엔티티

• 이름 (고유): 연차, 반차, 반반차, 공가, 경조휴가 등
• 카테고리: 연차 | 기타
• 유급 여부
• 증빙서류 필수 여부
• 사유기재 필수 여부
• 차감 일수: 연차=1, 반차=0.5, 반반차=0.25, 기타=0
• 부여형 여부: 관리자가 특정 구성원에게 개별 부여하는 유형인지
• 최대 일수 (부여형인 경우, nullable)
• 최대 분할 횟수 (부여형인 경우, nullable)
• 정렬 순서

유형 분류

연차 차감 유형

기타 유급 유형

기타 무급 유형

비즈니스 규칙

• 카테고리가 "연차"인 유형만 연차 잔여일수에서 차감된다
• 기타 유형은 연차와 별도로 사용 가능하다 (잔여일수에 영향 없음)
• 부여형 유형(포상/대체)은 관리자가 특정 구성원에게 직접 부여해야 사용할 수 있다
• 드래그 앤 드롭으로 정렬 순서를 변경할 수 있다

연차 정책

공통 규칙 (근로기준법)

1년 미만 또는 연간 소정근로 80% 미만

• 1개월 개근 시 1일 발생
• 최대 11일

1년 이상 (80% 이상 출근)

• 15일 부여
• 3년차부터 매 2년마다 1일 추가
• 공식:

  연차일수 = 15 + floor((근속연수 - 1) / 2)

• 상한: 25일

계산 방식 A: 입사일 기준 (현재 채택)

1년 미만

• 입사일로부터 매월 1일씩 발생 (최대 11일)

만 1년 도래 시

• 입사 1주년 되는 날 15일 발생
• 1년 미만 월차(11일)와 별도로 발생한다

이후

• 매 입사 기념일에 근속연수에 따른 일수 발생

예시 (2026.7.1 입사)

계산 방식 B: 회계연도 기준 (향후 계획)

입사 첫해

• 매월 1일씩 발생 (입사일 기준과 동일)

다음 해 1월 1일

• 전년도 근무일수에 비례하여 발생
• 공식:

  15 × 입사첫해근무일수 / 365

• 소수점 이하 0.25 단위로 올림

2번째 완전 근무연도부터

• 매년 1월 1일에 15일 + 가산일 부여
• 가산 시작: 3년차 (입사일 기준과 동일 공식)

예시 (2026.7.1 입사)

2026.7.1 ~ 2026.12.31 = 184일 (초일 산입)

시스템 설정

• 회사별로 계산 방식(A 또는 B)을 선택한다
• 현재는 입사일 기준(A)만 사용 중이다

연차 일수 구성

• 총 일수 = 계산 방식에 따른 자동 계산
• 조정 일수 = 조정 이력 합산 (관리자가 +/- 조정)
• 사용 일수 = 승인된 연차차감 유형 사용 이력 합산
• 잔여 일수 = 총 일수 + 조정 일수 - 사용 일수

연차 조정

• 관리자가 특정 구성원의 연차를 +/- 조정할 수 있다
• 조정 사유를 필수로 기록한다
• 조정 이력은 누적 관리된다

부여형 휴가 (Granted Leave)

엔티티

• 대상 구성원
• 연차 유형 (포상휴가, 대체휴가 등 부여형 유형만)
• 부여 일수
• 사용 일수 (파생값: 승인된 사용 이력 합산)
• 잔여 일수 (파생값: 부여 - 사용)
• 만료일 (nullable)
• 부여 사유
• 부여자 (관리자)

비즈니스 규칙

• 관리자가 특정 구성원에게 부여형 유형의 휴가를 직접 생성한다
• 부여된 일수 범위 내에서만 사용 신청 가능하다
• 연차 잔여일수와 별도로 관리된다 (연차 차감 아님)
• 포상휴가/대체휴가: 증빙서류 불필요
• 배우자 출산휴가: 최대 20일, 3회까지 분할 사용 가능
  • 분할 횟수는 해당 부여 건에 대한 승인된 사용 이력 수로 추적한다

연차 신청 (Leave Usage)

엔티티

• 신청자 (구성원)
• 연차 유형
• 부여형 참조 (부여형 유형인 경우, nullable)
• 시작일, 종료일
• 사용 일수
• 상태: 승인 | 대기 | 반려
• 사유, 메모

비즈니스 규칙

• 신청 시 결재선 기반으로 결재 요청이 자동 생성된다
• 결재 승인 시 사용 일수가 차감된다
• 연차차감 유형: 잔여일수 확인 후 신청
• 부여형 유형: 해당 부여 건의 잔여일수 확인 후 신청
• 기타 유형: 일수 제한 없이 신청

연차사용촉진제 (Leave Usage Promotion)

비즈니스 규칙 (근로기준법 제61조)

1차 촉진

• 시기: 연차 사용 기간 만료 6개월 전
• 대상: 미사용 연차가 있는 구성원
• 절차: 미사용 일수를 통보하고, 사용 시기를 지정하여 제출하도록 요청
• 기한: 통보 후 10일 이내 사용 계획서 제출

2차 촉진

• 시기: 1차 촉진 기한 경과 후 (미제출 또는 미사용 시)
• 절차: 회사가 사용 시기를 서면으로 지정하여 통보
• 기한: 사용 기간 만료 2개월 전까지 통보

효과

• 촉진 절차를 완료하면 미사용 연차에 대한 보상 의무가 면제된다
• 촉진 이력을 기록으로 관리한다

향후 계획

• 관리자 대시보드에서 촉진 대상자 자동 식별 및 알림
• 1차/2차 촉진 문서 자동 생성 및 발송
• 촉진 이력 조회

휴직 (Leave of Absence)

엔티티

• 신청자 (구성원)
• 유형: 육아 | 질병 | 가족돌봄 | 기타
• 시작일, 종료일 (복직일 미정 가능)
• 상태: 신청 → 승인 → 휴직중 → 복직 (또는 반려)
• 사유, 메모

유형별 상세

비즈니스 규칙

• 휴직은 연차와 별개 도메인이다 (월~년 단위)
• 승인 시 구성원 상태가 "휴직"으로 변경된다
• 복직 시 구성원 상태가 "재직"으로 복원된다

첨부파일

• 연차 신청 및 휴직 신청에 증빙서류를 첨부할 수 있다
• 연차차감 유형과 무급휴가는 증빙 불필요
• 포상휴가/대체휴가는 증빙 불필요 (관리자 부여)
• 상신 후에도 추가 보완 가능

향후 계획

• 회계연도 기준(방식 B) 계산 구현
• 연차사용촉진제 자동화 (알림, 문서 생성, 이력 관리)
• 통계 대시보드 (부서별/월별 사용 현황)
• 연차 소멸/이월 정책
• 휴가 사용률 개인 통계

스키마