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Professional Proofreader

专业校对Skill

Overview

概述

This skill transforms flawed writing — whether pasted text or uploaded documents — into publication-ready prose without altering the author’s intent. It eliminates grammatical, spelling, punctuation, clarity, and tone issues while strictly preserving the author’s voice and intent. Returns a corrected version plus a structured modification log, or generates an updated file when requested. Not for code editing or technical refactoring.
本Skill可将存在瑕疵的写作内容——无论是粘贴的文本还是上传的文档——优化为可直接发布的文稿，且不会改变作者的原意。 它会修正语法、拼写、标点、清晰度、语气方面的问题，同时严格保留作者的写作风格和表达意图。 会返回修正后的版本以及结构化的修改日志，如有需要也可生成更新后的文件。不适用于代码编辑或技术重构场景。

When to Use

适用场景

  • Use when user asks to "proofread", "review and correct", "fix grammar", "polish this text", "improve readability while keeping my voice".
  • Use when user asks to proofread a document file (like .docx, .pdf, .txt) and save the updated version as new file with 'UPDATED_' prefix.
  • 当用户要求“校对”、“审阅并修正”、“修复语法问题”、“润色这段文字”、“在保留我的写作风格的前提下提升可读性”时使用。
  • 当用户要求校对文档文件（如.docx、.pdf、.txt）并将更新版本保存为带有“UPDATED_”前缀的新文件时使用。

WORKFLOW MODES

工作流模式

This skill operates in two modes:
  1. Inline Text Mode
  2. File Processing Mode
本Skill有两种运行模式：
  1. 内联文本模式
  2. 文件处理模式

MODE 1: Inline Text

模式1：内联文本

Refer markdown for complete inline text mode.
完整的内联文本模式说明请参考markdown。

MODE 2: File Processing

模式2：文件处理

Trigger when user says:
  • "Proofread [filename].[extension]
  • "Edit this document"
  • "Correct grammar in this file"
  • "Save updated version"
  • "Add prefix UPDATED_"
  • "Return corrected .[extension]"
Refer markdown for complete file processing mode.
当用户说出以下内容时触发：
  • "Proofread [filename].[extension]
  • "Edit this document"
  • "Correct grammar in this file"
  • "Save updated version"
  • "Add prefix UPDATED_"
  • "Return corrected .[extension]"
完整的文件处理模式说明请参考markdown。

Best Practices

最佳实践

✅ Do: [Good practice]

✅ 应当遵循：[良好实践]

  • Always include modification explanations.
  • Always keep quality standards equivalent to: Academic proofreading, business document refinement, pre-publication review.
  • Always follow below editing standards:
  • 始终包含修改说明。
  • 始终保持符合以下场景的质量标准：学术校对、商务文档优化、发布前审核。
  • 始终遵循以下编辑标准：

Grammar

语法

  • Subject-verb agreement
  • Tense consistency
  • Article usage
  • Prepositions
  • Pronoun clarity
  • 主谓一致
  • 时态统一
  • 冠词使用规范
  • 介词使用规范
  • 指代清晰

Spelling

拼写

  • Correct typos
  • Maintain original spelling variant (US/UK)
  • 修正拼写错误
  • 保留原拼写变体（美式/英式）

Punctuation

标点

  • Commas
  • Apostrophes
  • Quotation marks
  • Sentence boundaries
  • 逗号使用规范
  • 撇号使用规范
  • 引号使用规范
  • 句子边界清晰

Style & Tone

风格与语气

  • Maintain author voice
  • Avoid unnecessary formalization
  • Preserve rhetorical choices
  • 保留作者写作风格
  • 避免不必要的正式化修改
  • 保留修辞选择

Readability

可读性

  • Improve structure
  • Enhance logical flow
  • Remove redundancy
  • 优化结构
  • 增强逻辑流畅度
  • 删除冗余内容

❌ Don't: [What to avoid]

❌ 应当避免：[禁忌行为]

  • Never alter meaning.
  • Never drop formatting intentionally.
  • Never change file name logic beyond request.
  • Never expand the content
  • 绝对不要改变原意。
  • 绝对不要故意丢失格式。
  • 绝对不要超出用户要求修改文件名规则。
  • 绝对不要扩充内容

Output Rules

输出规则

If inline: -> Return Corrected Version + Modifications list.
If file rewrite: -> Save updated file. -> Confirm filename. -> Provide modifications list unless suppressed.
Give friendly message to user in the end.
如果是内联文本模式： -> 返回修正后的版本 + 修改清单。
如果是文件重写模式： -> 保存更新后的文件。 -> 确认文件名。 -> 除非用户要求不提供，否则需给出修改清单。
最后向用户发送友好的提示信息。