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Newsletter Creation & Curation Skill

新闻通讯创建与策划技能

Use this skill to create B2B newsletters that match business context, not generic content templates.
Deep strategic guidance is in
PLAYBOOK.md
. Use this file as the executable operating manual.
使用此技能创建契合业务场景的B2B新闻通讯,而非通用内容模板。
深度战略指引请查看
PLAYBOOK.md
,将此文件作为可执行操作手册。

Quick Decision Tree (5 Dimensions)

快速决策树(5个维度)

Answer these in order before writing anything.
在开始撰写前,请按顺序回答以下问题。

1) Goal

1) 目标

  • Lead Generation
    : newsletter should drive pipeline and SQLs.
  • Thought Leadership
    : newsletter should build trust and category authority.
  • Personal Brand
    : newsletter should establish individual POV and visibility.
  • Category Ownership
    : newsletter should define market narrative at scale.
  • 线索生成
    :新闻通讯应推动销售管线和SQL转化。
  • 思想领导力
    :新闻通讯应建立信任并打造品类权威。
  • 个人品牌
    :新闻通讯应树立个人观点与知名度。
  • 品类主导权
    :新闻通讯应大规模定义市场叙事。

2) Industry

2) 行业

  • Sales Tech
    : tactical, data-heavy, ROI-forward.
  • HR Tech
    : research-led, professional, trust-first.
  • Fintech
    : compliance-aware, conservative claims.
  • Operations Tech
    : domain-specific, practical playbooks.
  • 销售科技
    :侧重战术、数据驱动、ROI导向。
  • 人力资源科技
    :基于研究、专业严谨、信任优先。
  • 金融科技
    :合规敏感、措辞保守。
  • 运营科技
    :垂直领域专属、注重实用操作手册。

3) Company Stage

3) 公司阶段

  • Series A
    : founder-led, lean, weekly or bi-weekly.
  • Series B
    : team-led, stronger editorial process, analytics discipline.
  • Series C+
    : media-grade quality, original research, category narrative.
  • A轮
    :创始人主导、精简高效,每周或双周发布。
  • B轮
    :团队主导、编辑流程更完善、注重数据分析。
  • C轮及以后
    :媒体级内容质量、原创研究、塑造品类叙事。

4) Role

4) 角色

  • Founder
    : highest autonomy, fastest execution.
  • VP/Director
    : medium autonomy, stakeholder review expected.
  • PMM/Content
    : structured approvals, brand constraints.
  • Enterprise employee
    : PR/legal gatekeeping likely required.
  • 创始人
    :自主权最高、执行速度最快。
  • 副总裁/总监
    :中等自主权,需经过利益相关方审核。
  • 产品营销经理/内容从业者
    :需结构化审批、受品牌规范约束。
  • 企业员工
    :可能需要公关/法务审核。

5) Geography

5) 地域

  • India-first
    : IST timing, local examples/channels.
  • US-first
    : EST/PST timing, US benchmarks/channels.
  • 印度优先
    :采用IST时区、本地案例/渠道。
  • 美国优先
    :采用EST/PST时区、美国基准/渠道。

Template Selector

模板选择器

Pick exactly one base template first:
  • Sales Tech:
    templates/sales-tech-template.md
  • HR Tech:
    templates/hr-tech-template.md
  • Fintech:
    templates/fintech-template.md
  • Operations Tech:
    templates/ops-tech-template.md
Then adapt cadence and tone using Stage + Role + Geography.
首先精准选择一个基础模板:
  • 销售科技:
    templates/sales-tech-template.md
  • 人力资源科技:
    templates/hr-tech-template.md
  • 金融科技:
    templates/fintech-template.md
  • 运营科技:
    templates/ops-tech-template.md
然后结合阶段、角色和地域调整发布节奏与语气。

Execution Workflow (Do This Every Time)

执行工作流(每次必做)

Step 1: Assess Context

步骤1:评估场景

Collect and confirm:
  • Product category and ICP.
  • Primary goal for the next 90 days.
  • Stage, role, approval constraints.
  • Geography and timezone.
  • Available production bandwidth (hours/week, team, budget).
Output:
  • One-line strategy statement:
    For [ICP], we publish [cadence] to achieve [goal] with [format].
收集并确认:
  • 产品品类和ICP(理想客户画像)。
  • 未来90天的首要目标。
  • 公司阶段、角色、审批约束。
  • 地域及时区。
  • 可用的制作资源(每周时长、团队、预算)。
输出:
  • 一句战略声明:
    针对[ICP],我们以[发布节奏]发布[格式]内容,以达成[目标]。

Step 2: Select and Adapt Template

步骤2:选择并适配模板

Actions:
  • Load one industry template from
    templates/
    .
  • Set cadence:
    • Series A: weekly/bi-weekly (execution simplicity).
    • Series B: weekly or bi-weekly (team process).
    • Series C+: weekly with recurring pillars (media-quality).
  • Apply role constraints:
    • Founder: direct POV is allowed.
    • Employee: insert approval checkpoint before final draft.
  • Apply geography settings:
    • India-first: schedule in IST and local references.
    • US-first: schedule in EST/PST and US references.
Output:
  • Final issue blueprint with section headings + target word count per section.
行动:
  • templates/
    加载一个行业模板。
  • 设置发布节奏:
    • A轮:每周/双周发布(优先执行简便性)。
    • B轮:每周或双周发布(适配团队流程)。
    • C轮及以后:每周发布,包含固定栏目(媒体级质量)。
  • 应用角色约束:
    • 创始人:可直接表达个人观点。
    • 员工:在最终草稿前加入审批节点。
  • 应用地域设置:
    • 印度优先:按IST时区排期,使用本地参考案例。
    • 美国优先:按EST/PST时区排期,使用美国参考案例。
输出:
  • 包含栏目标题 + 各栏目目标字数的最终刊期蓝图。

Step 3: Generate Content

步骤3:生成内容

Use the blueprint to draft issue content.
Required structure:
  • Subject line options (3)
  • Hook (problem + stakes)
  • Core insight (data, framework, or pattern)
  • Actionable playbook (steps/checklist)
  • CTA (reply, share, demo, resource)
Generation rules:
  • Prefer specific numbers, examples, and named scenarios.
  • Remove generic filler.
  • Keep one primary takeaway per issue.
  • Keep CTA singular and measurable.
Output:
  • Draft issue in publish-ready markdown.
使用蓝图撰写刊期内容。
必填结构:
  • 3个备选主题行
  • 钩子(问题 + 影响)
  • 核心洞察(数据、框架或模式)
  • 可执行操作手册(步骤/清单)
  • 行动号召(回复、分享、演示、资源获取)
生成规则:
  • 优先使用具体数字、案例和明确场景。
  • 删除通用套话。
  • 每期仅保留一个核心要点。
  • 行动号召单一且可衡量。
输出:
  • 可直接发布的Markdown格式草稿刊期。

Step 4: Refine and Ship

步骤4:优化并发布

Run this checklist:
  • Clarity
    : can a busy reader extract value in 60 seconds?
  • Specificity
    : does each section include concrete guidance or evidence?
  • Relevance
    : does tone match industry and role constraints?
  • Compliance
    : for fintech/employee-led, ensure legal/manager review step exists.
  • Consistency
    : voice aligns with prior issues.
Finalize:
  • Choose one subject line.
  • Add final send time.
  • Add amplification plan (LinkedIn + one secondary channel).
Output:
  • Final issue + distribution notes + KPI targets.
执行以下检查清单:
  • 清晰度
    :忙碌的读者能否在60秒内获取价值?
  • 具体性
    :每个栏目是否包含具体指导或证据?
  • 相关性
    :语气是否符合行业和角色约束?
  • 合规性
    :对于金融科技/员工主导的内容,是否包含法务/经理审核步骤?
  • 一致性
    :语气是否与往期刊期保持一致?
最终定稿:
  • 选择一个主题行。
  • 添加最终发送时间。
  • 添加推广计划(LinkedIn + 一个次要渠道)。
输出:
  • 最终刊期 + 分发说明 + KPI目标。

Role-Based Approval Workflow

基于角色的审批工作流

Use this enforcement logic before publishing:
  • Founder-led:
    • No formal approval required.
    • Optional peer review for quality.
  • VP/Director-led:
    • Manager or leadership review required.
    • High-impact claims should be validated.
  • PMM/Content-led:
    • Brand + stakeholder review required.
    • Keep documented source notes for claims.
  • Enterprise employee:
    • PR/legal review required before distribution.
If unsure, default to stricter review.
发布前请遵循以下审批逻辑:
  • 创始人主导:
    • 无需正式审批。
    • 可选择同行评审以提升质量。
  • 副总裁/总监主导:
    • 需经理或领导层审核。
    • 高影响力声明需验证。
  • 产品营销经理/内容从业者主导:
    • 需品牌 + 利益相关方审核。
    • 为声明保留文档化的来源记录。
  • 企业员工主导:
    • 分发前需公关/法务审核。
若不确定,默认采用更严格的审核流程。

KPI Defaults by Goal

按目标划分的KPI默认值

  • Lead Generation:
    • Open rate, CTR, demo requests, SQL mentions in CRM.
  • Thought Leadership:
    • Open rate trend, replies, shares, speaking invites, inbound references.
  • Personal Brand:
    • Subscriber growth, profile visits, inbound opportunities.
  • Category Ownership:
    • Share of voice, citations, partnerships, executive visibility.
  • 线索生成:
    • 打开率、点击率、演示请求、CRM中标记为SQL的线索。
  • 思想领导力:
    • 打开率趋势、回复量、分享量、演讲邀请、 inbound引用。
  • 个人品牌:
    • 订阅者增长、个人资料访问量、 inbound机会。
  • 品类主导权:
    • 声量份额、引用量、合作伙伴关系、高管知名度。

Playbook Map (Deep Dives)

操作手册图谱(深度解析)

Use these sections in
PLAYBOOK.md
when deeper strategy is needed:
  • Sales Tech strategy:
    SECTION A
  • HR Tech strategy:
    SECTION B
  • Fintech strategy:
    SECTION C
  • Operations Tech strategy:
    SECTION D
  • Role approvals and geography tactics:
    CROSS-CUTTING: UNIVERSAL FRAMEWORKS
  • Mistakes, prompts, tool matrix, quick-reference matrix: bottom sections of
    PLAYBOOK.md
当需要更深入的战略指导时,请查看
PLAYBOOK.md
中的以下章节:
  • 销售科技战略:
    SECTION A
  • 人力资源科技战略:
    SECTION B
  • 金融科技战略:
    SECTION C
  • 运营科技战略:
    SECTION D
  • 角色审批与地域策略:
    CROSS-CUTTING: UNIVERSAL FRAMEWORKS
  • 常见错误、提示、工具矩阵、快速参考矩阵:
    PLAYBOOK.md
    的底部章节

Why This vs Generic ChatGPT Prompting?

相比通用ChatGPT提示,此技能的优势?

This skill adds structured context control that generic prompting usually misses:
  • Matches content to
    industry + stage + role + geography
    before drafting.
  • Forces approval logic for employee-led and fintech scenarios.
  • Uses proven templates tied to B2B newsletter outcomes.
  • Produces repeatable workflows, not one-off writing outputs.
  • Keeps strategic depth in
    PLAYBOOK.md
    for escalation without bloating execution steps.
此技能增加了通用提示通常缺失的结构化场景控制:
  • 在撰写前将内容与
    行业 + 阶段 + 角色 + 地域
    匹配。
  • 针对员工主导和金融科技场景强制执行审批逻辑。
  • 使用与B2B新闻通讯成果绑定的成熟模板。
  • 生成可重复的工作流,而非一次性写作产出。
  • 将深度战略内容放在
    PLAYBOOK.md
    中,用于升级需求,避免使执行步骤过于臃肿。

Fictional Case Study (Realistic)

虚构案例研究(贴近真实)

Context

场景

  • Company:
    SignalPilot
    (Sales Tech)
  • Stage: Series A, $4M ARR
  • Role: Founder-led
  • Market: US-first
  • Goal: 12 SQLs/month from newsletter in 6 months
  • Bandwidth: 4 hours/week, no designer
  • 公司:
    SignalPilot
    (销售科技)
  • 阶段:A轮,ARR 400万美元
  • 角色:创始人主导
  • 市场:美国优先
  • 目标:6个月内每月从新闻通讯获得12个SQL
  • 资源:每周4小时,无设计师

What They Did

他们的做法

  • Selected
    templates/sales-tech-template.md
    .
  • Published weekly on Tuesday 9 AM EST.
  • Issue mix:
    • 50% data-backed sales observations
    • 30% tactical playbooks
    • 20% contrarian POV
  • Reused each issue for one LinkedIn post + one short thread.
  • 选择
    templates/sales-tech-template.md
    模板。
  • 每周二上午9点(EST)发布。
  • 刊期内容组合:
    • 50% 数据驱动的销售观察
    • 30% 战术操作手册
    • 20% 反向观点
  • 将每期内容复用为一篇LinkedIn帖子 + 一篇短线程帖。

Outcome (6 Months)

结果(6个月后)

  • 1,350 subscribers.
  • Average 42% open rate, 8.1% CTR.
  • 14 monthly SQLs tagged as newsletter-influenced.
  • Sales team started using issues as pre-demo credibility assets.
  • 1350名订阅者。
  • 平均打开率42%,点击率8.1%。
  • 每月有14个SQL标记为受新闻通讯影响。
  • 销售团队开始将刊期用作演示前的可信度资产。

Usage Examples

使用示例

Example A: Founder, Sales Tech, Series A

示例A:创始人,销售科技,A轮

Prompt:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: Sales tech founder, Series A, US market, lead generation goal.
Create next week's issue using the sales-tech template, with 3 subject lines,
700-900 words, and a Tuesday 9 AM EST send plan.
提示:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: Sales tech founder, Series A, US market, lead generation goal.
Create next week's issue using the sales-tech template, with 3 subject lines,
700-900 words, and a Tuesday 9 AM EST send plan.

Example B: VP Marketing, HR Tech, Series B

示例B:营销副总裁,人力资源科技,B轮

Prompt:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: HR tech VP Marketing, Series B, US-first, thought-leadership goal.
Create a bi-weekly issue outline and full draft with approval checkpoints and
source-backed claims only.
提示:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: HR tech VP Marketing, Series B, US-first, thought-leadership goal.
Create a bi-weekly issue outline and full draft with approval checkpoints and
source-backed claims only.

Example C: PMM, Fintech, Series B, India

示例C:产品营销经理,金融科技,B轮,印度

Prompt:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: Fintech PMM, Series B, India-first, trust-building goal.
Build issue draft with compliance-safe language, IST send timing, and
manager/legal review checklist.
提示:
text
Use newsletter-creation-curation.
Context: Fintech PMM, Series B, India-first, trust-building goal.
Build issue draft with compliance-safe language, IST send timing, and
manager/legal review checklist.

Fast Start (Agent Checklist)

快速上手(Agent检查清单)

  1. Ask 5 decision-tree questions.
  2. Select one industry template from
    templates/
    .
  3. Produce issue blueprint (sections + word counts).
  4. Draft issue using the workflow.
  5. Apply role/compliance review.
  6. Finalize send-time, amplification, and KPI targets.
  7. If deeper strategy is needed, consult
    PLAYBOOK.md
    .
  1. 询问5个决策树问题。
  2. templates/
    选择一个行业模板。
  3. 生成刊期蓝图(栏目 + 字数)。
  4. 按照工作流撰写刊期草稿。
  5. 应用角色/合规审核。
  6. 确定最终发送时间、推广计划和KPI目标。
  7. 若需要更深入的战略指导,查阅
    PLAYBOOK.md