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x-meeting-reports

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Original

English
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Translation

Chinese

Meeting Reports (Notion)

会议报告（Notion）

Create new meeting report entries in the user's Notion meeting reports database. Notion MCP must be available. If you cannot call Notion MCP tools (e.g. 
notion-fetch
, 
notion-create-pages
), stop and reply: "Creating meeting reports requires the Notion MCP to be available. Please enable the Notion MCP in Cursor and try again."
在用户的Notion会议报告数据库中创建新的会议报告条目。必须确保Notion MCP可用。如果无法调用Notion MCP工具（例如
notion-fetch
、
notion-create-pages
），请停止操作并回复："创建会议报告需要Notion MCP可用，请在Cursor中启用Notion MCP后重试。"

Target database

目标数据库

Workflow (strict order)

工作流程（严格按顺序执行）

  1. User describes the meeting (paste notes, bullet points, or describe verbally).
  2. You propose the full Notion update: Draft the exact title, type (Internal vs External), database properties (e.g. Date, People, Status), and page body (sections and content) you would create. Present this in one clear block (e.g. markdown) for approval.
  3. User approves (or requests edits).
  4. You create the page: Use Notion MCP to create the page in the database with the approved content. Confirm with the link to the new page.
Do not create or update anything in Notion until the user has explicitly approved the proposal.
  1. 用户描述会议内容（粘贴笔记、项目符号列表或口头描述）。
  2. 你提交完整的Notion更新方案：草拟你要创建的标题、类型（内部 vs 外部）、数据库属性（例如日期、人员、状态）和页面正文（章节及内容）。将这些内容整理在一个清晰的区块中（例如markdown格式）供用户审批。
  3. 用户审批（或要求修改）。
  4. 你创建页面：使用Notion MCP在数据库中创建包含已审批内容的页面，并提供新页面的链接以确认完成。
在用户明确审批方案之前，请勿在Notion中创建或更新任何内容。

Report types

报告类型

TypeWhen to useExample
InternalCall debriefs, internal syncs, team meetingsEagleeye call debrief
ExternalMeetings with external contacts (customers, partners, prospects)Maegan Eagleye
类型使用场景示例
内部项目复盘、内部同步会议、团队会议Eagleeye项目复盘
外部与外部联系人（客户、合作伙伴、潜在客户）的会议Maegan Eagleye

Matching existing structure

匹配现有结构

Before creating a report (or when property names / layout are unclear):
  1. Fetch the database with 
    notion-fetch
    using the database URL above to see property names and types.
  2. Fetch one or both example pages with 
    notion-fetch
    :
    • Internal: 
      https://www.notion.so/Eagleeye-call-debrief-2fd4d59545c280c8be3bccb12c3f0cd8
    • External: 
      https://www.notion.so/Maegan-Eagleye-2fc4d59545c28020bd30dd32f9ebc218
  3. Reuse the same property names, section headings, and content style (bullets, short paragraphs) so new reports look consistent.
在创建报告之前（或当属性名称/布局不明确时）：
  1. 获取数据库信息：使用
    notion-fetch
    工具通过上述数据库URL获取属性名称和类型。
  2. 获取一个或两个示例页面：使用
    notion-fetch
    工具获取：
    • 内部：
      https://www.notion.so/Eagleeye-call-debrief-2fd4d59545c280c8be3bccb12c3f0cd8
    • 外部：
      https://www.notion.so/Maegan-Eagleye-2fc4d59545c28020bd30dd32f9ebc218
  3. 复用相同的属性名称、章节标题和内容风格（项目符号、短段落），确保新报告风格统一。

Attendees

参会人员

When the user provides them, include:
  • Internal attendees (your team)
  • External attendees (contacts/customers)
Add these to database properties (e.g. People, Attendees) if the schema has them, and/or in the page body under an Attendees section (Internal: … / External: …).
当用户提供参会人员信息时，请包含：
  • 内部参会人员（你的团队成员）
  • 外部参会人员（联系人/客户）
如果数据库架构中有对应的属性（例如人员、参会人员），请将这些信息添加到数据库属性中；同时/或者在页面正文的参会人员章节下添加（内部：…… / 外部：……）。

Creating the page

创建页面

  • Use notion-create-pages (or the equivalent Notion MCP create tool) with:
    • Parent: the meeting reports database (use the database URL or ID as the parent).
    • Properties: all required and relevant database properties (e.g. Name/Title, Date, Type, People, Status), matching the schema you fetched.
    • Content: the approved body (summary, key points, action items, follow-ups) in the same structure as the examples.
If the MCP expects markdown or blocks, format the body to match the example pages (headings, bullet lists, callouts as used there).
  • 使用notion-create-pages（或等效的Notion MCP创建工具），并指定：
    • 父页面：会议报告数据库（使用数据库URL或ID作为父页面）。
    • 属性：所有必填和相关的数据库属性（例如名称/标题、日期、类型、人员、状态），与你获取的架构保持一致。
    • 内容：已审批的正文内容（摘要、关键点、行动项、后续跟进），结构与示例页面一致。
如果MCP要求使用markdown或区块格式，请将正文格式调整为与示例页面匹配（使用示例中的标题、项目符号列表、提示框等）。

Creating in database (workaround)

数据库内创建的替代方案

If notion-create-pages fails because the 
parent
parameter is received as a string (MCP serialization), create the report inside the database by:
  1. Duplicating an existing report that is already a row in the database (e.g. Maegan Eagleye) using notion-duplicate-page. The new page will be a new row in the same database.
  2. Updating the duplicate: use notion-update-page to set properties (Title, Date, BLUF, External attendees, Action items, etc.) and replace the page content with the approved body.
  3. If notion-update-page fails (e.g. 
    data
    received as string), give the user the link to the new duplicate and short manual steps to set the title, date, properties, and paste the body in Notion.
如果notion-create-pages工具因
parent
参数被序列化为字符串而失败（MCP序列化问题），请通过以下方式在数据库内创建报告：
  1. 复制现有报告：使用notion-duplicate-page工具复制数据库中已有的报告（例如Maegan Eagleye）。新页面将成为同一数据库中的新行条目。
  2. 更新复制的页面：使用notion-update-page工具设置属性（标题、日期、BLUF、外部参会人员、行动项等），并将页面内容替换为已审批的正文。
  3. 如果notion-update-page工具也失败（例如
    data
    参数被序列化为字符串），请向用户提供新复制页面的链接，并给出简短的手动操作步骤，指导用户在Notion中设置标题、日期、属性并粘贴正文内容。

Summary

总结

  • Requirement: Notion MCP enabled; otherwise fail with the message above.
  • New chat: If Notion MCP was enabled after this conversation started, start a new Cursor chat and ask again with the meeting content—the new session will have access to Notion tools.
  • Create new only: If the user asked to create a new meeting report, always create a new page. Do not update an existing report.
  • Flow: Describe → Propose (title, type, properties, body) → User approves → Create in database.
  • Consistency: Fetch database + example pages and mirror their structure and property names.
  • 要求：必须启用Notion MCP；否则请按照上述提示信息回复。
  • 新会话：如果在本次对话开始后才启用了Notion MCP，请启动一个新的Cursor会话，并重新提供会议内容请求创建报告——新会话将有权限访问Notion工具。
  • 仅创建新报告：如果用户要求创建新的会议报告，请始终创建新页面，请勿更新现有报告。
  • 流程：描述内容 → 提交方案（标题、类型、属性、正文）→ 用户审批 → 在数据库中创建。
  • 一致性：获取数据库及示例页面信息，镜像其结构和属性名称。